北海道マイホームセンターでは主にアンケートやセミナー受付業務を行う上で、住宅展示場ご来場者の皆様の個人情報をお預かりしたり、ご提供いただいたりする場合がありますが、その際には下記に定める個人情報保護方針を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことをこれまで以上に慎重に期します。

1. 1.個人情報の習得について

   個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2. 2.個人情報の利用について

   個人情報を取得する際に明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

3. 3.個人情報の第三者提供について

   ご提供いただいた個人情報は本人の同意を得ることなく第三者に開示または提供することはありません。

4. 4.個人情報の開示、訂正等について

   本人から個人情報の開示、追加、訂正、削除、第三者への提供停止等の請求があった場合は、本人からの請求であることを確認のうえ、これらの請求に応じます。但し、別に法令に定めのある場合などはこの限りではありません。

5. 5.個人情報の管理について

   個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルスなどに対する適正な情報セキュリティ対策を講じるとともに、個人情報の持ち出し、外部への送信などによる漏えいを防ぐための適正な取り扱いと維持管理を行います。

6. 6.体制について

   個人情報を適正に管理するために管理責任者を選任するとともに、管理状況に不備が生じてないか定期的に確認し、是正すべき点がある場合はすみやかに適正な措置を講じます。

7. 7.法令等の順守について

   個人情報保護に関して適用される法令、規範を順守します。

8. 8.継続的見直し改善について

   この方針を実行するため、組織内従業員に周知徹底させて実施し、取り組みを適宜見直し、継続的に改善を図ります。